خدمات ترجمه
با تضمین کیفیت و دقت

ترجمه رسمی نوعی ترجمه دارای اعتبار حقوقی است که توسط مترجم رسمی قوه قضائیه انجام می‌شود و با مهر و امضای مترجم رسمی ارائه می‌گردد. این نوع ترجمه معمولاً برای ارائه به سفارت‌ها، دانشگاه‌ها، ادارات دولتی، دادگاه‌ها و نهادهای بین‌المللی مورد استفاده قرار می‌گیرد.

در ترجمه رسمی، فقط دانستن زبان کافی نیست؛ مترجم باید از قالب‌های مورد قبول، اصطلاحات حقوقی و اداری، و الزامات نهادهای داخلی و خارجی آگاهی کامل داشته باشد. به همین دلیل، ترجمه رسمی با ترجمه عمومی یا تجاری تفاوت اساسی دارد.

چه مدارکی معمولاً قابل ترجمه رسمی هستند؟

نکته مهم این است که هر مدرکی لزوماً با هر شرایطی قابل ترجمه رسمی نیست. در بسیاری از موارد، اصل مدرک، مهر مرجع صادرکننده، یا تاییدیه‌های داخلی لازم است. برای مثال، برخی مدارک تحصیلی باید پیش از ترجمه رسمی، تاییدیه‌های مربوط به دانشگاه، آموزش و پرورش، وزارت علوم یا وزارت بهداشت را داشته باشند.

همچنین بعضی اسناد عادی یا دست‌نویس، بدون شرایط مشخص، قابل ترجمه رسمی نیستند. بنابراین قبل از ثبت سفارش، بررسی نوع مدرک و مقصد استفاده از آن بسیار مهم است.

این خدمت برای چه کسانی ضروری است؟

• متقاضیان مهاجرت
• دانشجویان و اپلای‌کنندگان (آشنایی بیشتر با آمادگی آزمون‌های بین‌المللی)
• صاحبان کسب‌وکار و شرکت‌ها
• افرادی که پرونده حقوقی یا بین‌المللی دارند
• کسانی که برای سفارت، دانشگاه یا نهاد خارجی مدارک ارائه می‌کنند

اگر هدف شما ارائه مدرک به یک نهاد رسمی است، باید از ابتدا مشخص شود که ترجمه فقط با مهر مترجم کافی است یا به تایید دادگستری و وزارت امور خارجه هم نیاز دارد.

یکی از پرتکرارترین سوال‌های کاربران این است که تفاوت بین مهر مترجم رسمی، تایید دادگستری و تایید وزارت امور خارجه چیست. این سه مورد یکسان نیستند و هر کدام نقش متفاوتی در اعتباربخشی به ترجمه رسمی دارند.

مهر مترجم رسمی

اولین و اصلی‌ترین سطح اعتبار ترجمه رسمی، مهر و امضای مترجم رسمی قوه قضائیه است. وقتی ترجمه توسط مترجم رسمی انجام و مهر می‌شود، به این معناست که مترجم مسئولیت صحت ترجمه را در چارچوب قانونی پذیرفته است.

تایید دادگستری

در برخی موارد، نهاد مقصد علاوه بر مهر مترجم رسمی، تایید دادگستری را نیز درخواست می‌کند. این تایید معمولاً به معنای بررسی و گواهی رسمی بودن ترجمه در سطح بالاتر اداری است.

تایید وزارت امور خارجه

اگر قرار باشد ترجمه رسمی در خارج از کشور استفاده شود، به‌ویژه برای سفارت‌ها، دانشگاه‌ها، یا نهادهای بین‌المللی، ممکن است پس از تایید دادگستری، تایید وزارت امور خارجه نیز لازم باشد.

ترتیب معمول در بسیاری از پرونده‌ها

• ترجمه رسمی با مهر مترجم
• تایید دادگستری
• تایید وزارت امور خارجه

اما این ترتیب همیشه برای همه مدارک و همه کشورها یکسان نیست. بعضی سفارت‌ها فقط مهر مترجم رسمی را می‌پذیرند، بعضی‌ها دادگستری هم می‌خواهند، و برخی هر دو تایید نهایی را درخواست می‌کنند.

چه عواملی تعیین می‌کند کدام تایید لازم است؟

• کشور مقصد
• نوع مدرک (فهرست کامل در بخش اول این راهنما)
• هدف استفاده از مدرک
• الزامات سفارت، دانشگاه یا سازمان مقصد
• به‌روزرسانی مقررات اداری

برای همین، قبل از شروع فرایند ترجمه رسمی، بهتر است دقیقاً مشخص شود مدارک برای کجا و با چه هدفی استفاده می‌شوند. این موضوع باعث می‌شود هم در زمان صرفه‌جویی شود، هم از هزینه‌های اضافی جلوگیری گردد.

اگر برای اولین بار قصد ترجمه رسمی مدارک را دارید، احتمالاً نمی‌دانید از کجا باید شروع کنید، چه اصل مدارکی لازم است، و چه نکاتی ممکن است باعث تاخیر در کار شود. آشنایی با فرایند ترجمه رسمی، به شما کمک می‌کند سفارش خود را سریع‌تر و دقیق‌تر ثبت کنید.

چه نکاتی قبل از سفارش مهم است؟

• نام و نام خانوادگی در تمام مدارک باید هماهنگ باشد
• اگر مقصد شما سفارت یا دانشگاه خاصی است، الزامات آن را از قبل بررسی کنید
• برای برخی مدارک، نسخه قدیمی یا غیرقابل استعلام پذیرفته نمی‌شود
• همیشه بررسی کنید ترجمه برای مصرف داخل است یا خارج از کشور

در مورد زمان انجام کار نیز باید واقع‌بین بود. ترجمه رسمی بعضی مدارک ساده در زمان کوتاه‌تری انجام می‌شود، اما اگر تاییدات تکمیلی، تعداد صفحات بالا، یا چند مدرک مختلف در میان باشد، زمان بیشتر خواهد شد.

به همین دلیل، بهترین رویکرد این است که کاربران پیش از موعد سفارت، ددلاین دانشگاه، یا پرونده مهاجرت، ترجمه رسمی مدارک خود را برنامه‌ریزی کنند.